Formation Word – Perfectionnement

Les formations de perfectionnement en Word sont généralement conçues pour des utilisateurs ayant déjà une expérience de base avec le logiciel. Il est recommandé d’avoir suivi une formation d’initiation à Word ou d’avoir une bonne compréhension des fonctionnalités de base.

Les sujets abordés dans une formation de perfectionnement Word peuvent inclure :

  • Formatage avancé de documents : Mise en page, styles, thèmes, etc.
  • Gestion avancée des tableaux : Création, modification et personnalisation de tableaux.
  • Fusion et publipostage : Utilisation de données externes pour créer des documents personnalisés.
  • Automatisation avec des macros : Création et exécution de macros pour simplifier les tâches répétitives.
  • Collaboration : Travailler simultanément sur un document avec d’autres utilisateurs et utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications.
  • Gestion de contenu long et structuré : Utilisation de titres, de tables des matières et d’index.
  • Personnalisation avancée : Personnalisation de l’interface utilisateur, création de modèles, etc.

Les formations de perfectionnement en Word

En apprenant à maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, vous pouvez travailler plus rapidement et de manière plus efficace.

Test de positionnement

Module 1 : Illustrer son propos

Sous-module 1 : Insérer des images

  • Insérer une image depuis le disque dur et habillage (Word)
  •  Conseils et usage pour placer les images, espace autour des images
  • Rogner une image (Word)
  • Donnez des styles et des effets aux images (Word)Droits à l’image sur internet (Word) Rendre le fond des images transparent (Word)

Sous-module 2 : Copies d’écrans

  • Insérer des copies d’écran ou de fenêtre (Word)
  • Insérer une partie d’écran que l’on choisit (Word)

Sous-module 3 : Formes et objets

  • Insérer des formes ou des objets simples (Word)
  • Modifier ou paramétrer des formes, options avancées (Word)
  • Trait par défaut, forme par défaut, zone de texte par défaut (Word) •   Assembler images et objets puis les grouper (Word)

Sous-module 4 : Icones et vignettes

  • Utiliser la banque de données Microsoft pour trouver des images (Word)
  • Insérer des vignettes de personnes (Word)
  • Exercice avec des vignettes de personnes (Word)
  • Insérer des icônes (Pictogrammes) (Word)
  • Insérer des modèles 3D (Word)
  • Changer le jeu de couleur dans un document (Word)

Sous-module 5 : Les smartArts

  • Créer un graphique SmartArt (Word)
  • Ajouter des éléments à un SmartArt (Word)
  • Créer un SmartArt avec une liste à puces existante (Word)
  • Trucs et astuces dans les SmartArts (Word)

Sous-module 6 : Insérer un graphique

  • Insérer un Tableau de données depuis Excel (Word)
  • Insérer un Graphique depuis Excel (Word)
  • Insérer un Graphique directement dans Word (Word)

Sous-module 7 : Liens hypertextes

  • Liens hypertextes dans des textes ou des images (Word)
  • Liens hypertextes pour améliorer la navigation (Word)
  • Quiz

Module 2 : Maîtriser les documents longs à l’aide des styles

Sous-module 1 : Les styles

  • Une introduction absolument nécessaire aux styles (Word)
  • Appliquer, retirer ou modifier des styles ornementaux (Word)
  • Créer son propre style ornemental, l’appliquer, le modifier (Word)
  • Poser des styles hiérarchiques pour structurer son document (Word)

Sous-module 2 : Tables des matières

  • Insérer une table des matières automatique et la mettre à jour
  • Régler le nombre de niveaux de titres à afficher dans la tables des matières
  • Pourquoi et comment modifier les styles TM1, TM2, etc.
  • Volet de navigation et styles hiérarchiques

Sous-module 3 : Les jeux de styles

  • Changer de jeu de styles, c’est changer tout !
  • Enregistrer un jeu de styles pour l’appliquer dans un autre document
  • Définir un jeu de styles par défaut

Sous-module 4 : Notes de bas de page

  • Créer des notes de bas de page ou de fin de document
  • Modifier ou supprimer des notes de bas de page

Sous-module 5 : Index

  • Index de fin de document : marquer les entrées
  • Création de l’index de fin de document

Sous-module 6 : Tables des illustrations

  • Table des illustration. Insertion de légendes sur des images
  • Insertion de la table des illustrations et mises à jour
  • Quiz

Module 3 : Gagner en productivité

Sous-module 1 : Caractères spéciaux et équations

  • Exposant, indice et caractères spéciaux (Word)
  • Insérer facilement une équation en la dessinant (Word)

Sous-module 2 : Le dictaphone

  • Le dictaphone, votre nouvelle secrétaire particulière (Word)

Sous-module 3 : Les raccourcis

  • Raccourcis utiles : les raccourcis généralistes (Word)
  • Raccourcis utiles : sélections et déplacements (Word)
  • Raccourcis utiles : pour la mise en page des documents (Word)
  • Raccourcis utiles : les autres raccourcis (Word)
  • Les espaces insécables (Word)
  • Supprimer une colonne fabriquée avec des tabulations (Word)

Sous-module 4 : Gestion avancée des PDF

  • Créer une version PDF avec des signets dans Acrobat Reader
  • Transformer un PDF en document Word

Sous-module 5 : Les autres outils

  • Exploiter la correction automatique en cours de frappe (Word)
  • Créer et utiliser des composants QuickPart (Word)
  • Modifier ou supprimer des composants QuickPart (Word)
  • Les dangers du Copier-Coller dans Word (Word)
  • Quiz

Module 4 : Publipostages et formulaires

Sous-module 1 : Publipostages – les bases

  • Définition, principe, prérequis du publipostage (Word)
  • Quels sont mes destinataires ? Créer un fichier Excel (Word)

Sous-module 2 : Publipostages – applications

  • Publipostage – Lettre envoyée par une banque
  • Publipostage – Lettre envoyée à des hôpitaux
  • Publipostage – Lettre de confirmation de commande
  • Publipostage – Email pour une défiscalisation
  • Publipostage – Badges sur étiquettes autocollantes
  • Formats dans un champ de fusion : problèmes et solutions

Sous-module 3 : Les formulaires

  • Formulaires : on affiche d’abord l’onglet Développeur
  • Création de notre formulaire et insertion des champs
  • Présentation du formulaire finalisé et fonctionnement
  • Exercice en autonomie : formulaire d’auto-évaluation Word
  • Formulaire : une petite fiche memento pour vous Quiz

Exercices complémentaires (ressources)

Test de satisfaction


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