Formation Outlook
Une formation Outlook bien conçue peut vous apprendre à utiliser efficacement toutes les fonctionnalités du logiciel, ce qui peut vous aider à gagner du temps et à être plus productif dans vos tâches quotidiennes.
Outlook offre de nombreuses fonctionnalités de gestion des e-mails, telles que la création de dossiers, la règle de tri, la suppression automatique, la réponse automatique, etc. Une formation peut vous apprendre à utiliser ces fonctionnalités pour organiser et gérer efficacement vos e-mails. Il permet de planifier des réunions, d’envoyer des invitations, de suivre les rendez-vous, etc. Une formation peut vous aider à tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités pour organiser votre emploi du temps.
Les formations Outlook peuvent être adaptées en fonction des besoins spécifiques de votre secteur ou de votre entreprise, ce qui vous permet d’acquérir des compétences spécifiques nécessaires à votre travail.
Optimiser sa productivité avec Outlook – Formation
Optimisez votre productivité avec Outlook grâce à cette formation unique. Tout ce dont vous avez besoin pour réussir est fourni dans un texte détaillé en français. Une lecture complète est nécessaire pour acquérir les compétences et les connaissances nécessaires à l’utilisation efficace d’Outlook.
Sous-module 1 : S’approprier son environnement
- Raccourcis Outlook
- Optimiser sa productivité
- Une rapide mais nécessaire introduction
- Modifier l’option « Lu au changement de sélection »
- Modifier l’option « Fermer la fenêtre du message d’origine »
- Les favoris : avec ou sans ?
- Paramétrages et ajustement des volets
- Paramétrer correctement l’affichage des emails
- Créer une signature : conseils et méthodologie
- Sauvegarder l’affichage des emails dans sa boîte de réception
- Réglages manuels et tris dans le volet des dossiers
Sous-module 2 : Optimiser sa boîte de réception
- Paramétrer ses propres dossiers de recherche
- La recherche instantanée : oui, mais comment ?
- Paramétrer ses propres catégories
- Appliquer des catégories : sur des emails
- Appliquer des catégories : sur des rendez-vous de l’agenda
- Créer une mise en forme conditionnelle
- Créer des règles dans Outlook
- L’affichage en mode conversation : pourquoi faire ?
- L’affichage en mode conversation : mise en œuvre
- Comment maîtriser la taille de sa boîte aux lettres et la nettoyer ?
- Comment archiver en créant des fichiers de données ?
Sous-module 3 : Rédiger vos messages plus vite
- Cinq options d’envoi de vos messages à maîtriser
- Utiliser les jeux de styles Word dans Outlook
- Incorporer des liens hypertextes à vos messages
- Modifier un message : pourquoi faire ?
- Lecture à voix haute (Aussi pour les déficients visuels)
- Le dictaphone : votre nouvelle secrétaire particulière
- Taper rapidement un émoticône dans un email
Sous-module 4 : Mieux gérer ses contacts
- Créer un contact rapidement depuis un email
- Créer rapidement un contact dans la même société
- Ecrire à un groupe de contacts
- Envoyer sa propre fiche contact par email
Sous-module 5 : Réduire son temps de travail
- Exploiter la correction automatique en cours de frappe
- Créer et utiliser des composants QuickPart
- Modifier ou supprimer des composants QuickPart
- Créer un modèle de message + précautions
- Appeler et utiliser un modèle de message, supprimer un modèle de message
Sous-module 6 : Matériel pédagogique
- Un jeu de 10 questions de Quiz pour résumer le cours
- Les raccourcis vraiment utiles
- Le support de cours complet de la formation
Nos Formations en Bureautique
Formation Excel – Complet
Formation Excel – Initiation
Formation Excel – Base de données
Formation Excel – Fonctions
Formation Word – Complet
Formation Word – Initiation
Formation Word – Perfectionnement
Formation Power Point – Complet
Formation Power Point – Initiation
Formation Power Point – Perfectionnement
Formation Outlook
Formation Initiation à l’informatique sur Windows
Formation Initiation à l’informatique sur MacBook
Formation Les outils collaboratifs Google
Formation Technicien d’assistance en informatique
Formation Accès aux 4 domaines de compétences
Si vous êtes intéressés, nous vous invitons à remplir notre formulaire qui nous permettra d'évaluer votre éligibilité en fonction de votre situation.
Nous déterminerons ainsi le montant de votre allocation à la formation.
Nous pourrons alors revenir vers vous dans les meilleurs délais pour vous offrir les formations les plus adaptées à vos besoins.
>> FAIRE UNE DEMANDE
Entreprises / Salariés
