Formation Word – Complet

Une formation Word complète est un programme de formation qui vise à enseigner aux participants l’utilisation complète et avancée du logiciel de traitement de texte Microsoft Word. Cette formation vise généralement à former les utilisateurs sur toutes les fonctionnalités et compétences nécessaires pour créer, éditer et formater des documents professionnels à l’aide de Microsoft Word.

Dans une formation Word complète, vous abordez les fondamentaux de Microsoft Word, les saisies

  1. Saisie et édition de texte : Cette partie de la formation se concentre sur la saisie, la correction, la copie, la coupe et le collage de texte dans un document Word.
  2. Formatage de texte : Les participants apprennent à appliquer des polices, des tailles de police, des styles, des couleurs et d’autres options de formatage au texte. Ils découvrent également comment utiliser des listes à puces, des listes numérotées et des retraits de paragraphe.
  3. Mise en page avancée : Cette section traite de la mise en page des documents, notamment la gestion des marges, des colonnes, des sauts de page, des en-têtes et pieds de page, des numéros de page, etc.
  4. Gestion des images et des objets : Les participants apprennent à insérer des images, des graphiques, des tableaux, des formes et d’autres objets dans leurs documents Word, ainsi qu’à les formater et à les positionner correctement.
  5. Styles et modèles : La formation peut couvrir l’utilisation de styles et de modèles prédéfinis pour uniformiser la mise en forme des documents.
  6. Tableaux et graphiques : Les participants apprennent à créer, formater et gérer des tableaux et des graphiques dans Word.
  7. Fonctionnalités avancées : Cette partie peut inclure des sujets tels que les commentaires, les suivi des modifications, la fusion et l’étiquetage de publipostage, la création de formulaires, etc.
  8. Astuces et raccourcis : Les participants peuvent également apprendre des astuces et des raccourcis pour augmenter leur productivité lors de l’utilisation de Word.

En résumé, une formation Word complète vise à donner aux participants les compétences nécessaires pour devenir des utilisateurs avancés de Microsoft Word et à tirer pleinement parti des fonctionnalités de ce logiciel de traitement de texte.

Formation Word

Word – Formation

Word – Formation offre une formation Excel avec des explications claires et des leçons faciles à comprendre. Apprenez à maîtriser des fonctions Word avancées pour gérer des projets complexes et accroître votre productivité.

Module 1 : Rédiger des documents simples

Sous-module 1 : Matériel pédagogique

  • Les meilleurs raccourcis Word (A imprimer & explications en vidéo)
  • Support de cours de l’atelier en PDF

Sous-module 2 : Interface générale de Word

  • A quoi sert Word ?
  • Où trouver de l’aide dans Word ?
  • L’interface de Word, les différents claviers pour Word
  • La barre d’état de Word
  • Le nouveau menu Fichier dans Word
  • Les onglets et les groupes de commandes de Word
  • Les lanceurs de boîtes de dialogue de Word
  • La barre d’outils rapide et sa personnalisation dans Word
  • Les marques, la règle, l’affichage sur plusieurs pages
  • Les différents modes d’affichage et la barre de zoom de Word
  • Résumé sur les menus et zones de travail dans Word

Sous-module 3 : Créer et sauvegarder des documents

  • Créer un nouveau document dans Word
  • Usages et règles typographiques dans Word
  • Saisir du texte dans Word
  • Couper / Copier / Coller, multiple dans Word
  • Se déplacer dans un document, dans un paragraphe
  • Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous (Word)

Sous-module 4 : Mettre en page du texte

  • Sélectionner du texte, différents moyens (Word)
  • Mettre en forme des caractères (Word)
  • Changer la police par défaut (Word)
  • Aligner des paragraphes (Word)
  • Modifier les marges (Word)
  • Modifier l’interligne et les espacements (Word)
  • Effacer une mise en forme (Word)
  • Reproduire les mises en forme (Word)
  • Insérer des listes à puces, des listes numérotées (Word)
  • Majuscule + Entrée dans une liste à puces (Word)
  • Encadrer une sélection (Word)
  • Appliquer une couleur de page, une bordure (Word)
  • Appliquer un filigrane (Word)
  • Poser des tabulations (Word)
  •  Insérer des caractères spéciaux (Word)
  • Quiz

Module 2 : Organiser et structurer ses documents

Sous-module 1 : Taper et corriger son texte

  • Rechercher du texte dans un document (Word)
  • Remplacer du texte dans un document (Word)
  • Utiliser le correcteur orthographique et grammatical (Word)
  • Utiliser le dictionnaire des synonymes (Word)
  • Taper rapidement un émoticône dans un document (Word)

Sous-module 2 : Créer des tableaux

  • Insérer un tableau dans un document, saisir du texte (Word)
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes (Word)
  • Fusionner ou scinder les cellules (Word)
  • Appliquer des bordures, des couleurs de fond (Word)
  • Gérer hauteur des lignes et largeur des colonnes (Word)
  • Gérer les marges des cellules (Word)

Sous-module 3 : Mettre en page et imprimer

  • Définir l’orientation et la taille des pages (Word)
  • Créer, modifier et supprimer en-têtes et pieds de page (Word)
  • En-tête de première page différent (Word)
  • Insérer des sauts de page, des sauts de section (Word)
  • Réaliser un aperçu avant impression (Word)
  • Paramètres d’impression et imprimante (Word)
  • Créer une version PDF de son document (Word)
  • Quiz

Module 3 : Illustrer son propos

Sous-module 1 : Insérer des images

  • Insérer une image depuis le disque dur et habillage (Word)
  • Conseils et usage pour placer les images, espace autour des images
  • Rogner une image (Word)
  • Donnez des styles et des effets aux images (Word)
  • Droits à l’image sur internet (Word)
  • Rendre le fond des images transparent (Word)

Sous-module 2 : Copies d’écrans

  • Insérer des copies d’écran ou de fenêtre (Word)
  • Insérer une partie d’écran que l’on choisit (Word)

Sous-module 4 : Icones et vignettes

  • Utiliser la banque de données Microsoft pour trouver des images (Word)
  • Insérer des vignettes de personnes (Word)
  • Exercice avec des vignettes de personnes (Word)
  • Insérer des icônes (Pictogrammes) (Word)
  • Insérer des modèles 3D (Word)
  • Changer le jeu de couleur dans un document (Word)

Sous-module 5 : Les smartArts

  • Créer un graphique SmartArt (Word)
  • Ajouter des éléments à un SmartArt (Word)
  • Créer un SmartArt avec une liste à puces existante (Word)
  • Trucs et astuces dans les SmartArts (Word)

Sous-module 6 : Insérer un graphique

  • Insérer un Tableau de données depuis Excel (Word)
  • Insérer un Graphique depuis Excel (Word)
  • Insérer un Graphique directement dans Word (Word)

Sous-module 7 : Liens hypertextes

  • Liens hypertextes dans des textes ou des images (Word)
  • Liens hypertextes pour améliorer la navigation (Word)
  • Quiz

Module 4 : Maîtriser les documents longs à l’aide des styles

Sous-module 1 : Les styles

  • Une introduction absolument nécessaire aux styles (Word)
  • Appliquer, retirer ou modifier des styles ornementaux (Word)
  • Créer son propre style ornemental, l’appliquer, le modifier (Word)
  • Poser des styles hiérarchiques pour structurer son document (Word)

Sous-module 2 : Tables des matières

  • Insérer une table des matières automatique et la mettre à jour
  • Régler le nombre de niveaux de titres à afficher dans la tables des matières
  • Pourquoi et comment modifier les styles TM1, TM2, etc.
  • Volet de navigation et styles hiérarchiques

Sous-module 3 : Les jeux de styles

  • Changer de jeu de styles, c’est changer tout !
  • Enregistrer un jeu de styles pour l’appliquer dans un autre document
  • Définir un jeu de styles par défaut

Sous-module 4 : Notes de bas de page

  • Créer des notes de bas de page ou de fin de document
  • Modifier ou supprimer des notes de bas de page

Sous-module 5 : Index

  • Index de fin de document : marquer les entrées
  • Création de l’index de fin de document

Sous-module 6 : Tables des illustrations

  • Table des illustration. Insertion de légendes sur des images
  • Insertion de la table des illustrations et mises à jour
  • Quiz

Module 5 : Gagner en productivité

Sous-module 1 : Caractères spéciaux et équations

  • Exposant, indice et caractères spéciaux (Word)
  • Insérer facilement une équation en la dessinant (Word)

Sous-module 2 : Le dictaphone

  • Le dictaphone, votre nouvelle secrétaire particulière (Word)

Sous-module 3 : Les raccourcis

  • Raccourcis utiles : les raccourcis généralistes (Word)
  • Raccourcis utiles : sélections et déplacements (Word)
  • Raccourcis utiles : pour la mise en page des documents (Word)
  • Raccourcis utiles : les autres raccourcis (Word)
  • Les espaces insécables (Word)
  • Supprimer une colonne fabriquée avec des tabulations (Word)

Sous-module 4 : Gestion avancée des PDF

  • Créer une version PDF avec des signets dans Acrobat Reader
  • Transformer un PDF en document Word

Sous-module 5 : Les autres outils

  • Exploiter la correction automatique en cours de frappe (Word)
  • Créer et utiliser des composants QuickPart (Word)
  • Modifier ou supprimer des composants QuickPart (Word)
  • Les dangers du Copier-Coller dans Word (Word)
  • Quiz

Module 6 : Publipostages et formulaires

Sous-module 1 : Publipostages – les bases

  • Définition, principe, prérequis du publipostage (Word)
  • Quels sont mes destinataires ? Créer un fichier Excel (Word)

Sous-module 2 : Publipostages – applications

  • Publipostage – Lettre envoyée par une banque
  • Publipostage – Lettre envoyée à des hôpitaux
  • Publipostage – Lettre de confirmation de commande
  • Publipostage – Email pour une défiscalisation
  • Publipostage – Badges sur étiquettes autocollantes
  • Formats dans un champ de fusion : problèmes et solutions

Sous-module 3 : Les formulaires

  • Formulaires : on affiche d’abord l’onglet Développeur
  • Création de notre formulaire et insertion des champs
  • Présentation du formulaire finalisé et fonctionnement
  • Exercice en autonomie : formulaire d’auto-évaluation Word
  • Formulaire : une petite fiche memento pour vous
  • Quiz

Bonus :

  • Exercices complémentaires (ressources)
  • Test de satisfaction

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