Formation Word – Perfectionnement

Les formations de perfectionnement en Word sont généralement conçues pour des utilisateurs ayant déjà une expérience de base avec le logiciel. Il est recommandé d’avoir suivi une formation d’initiation à Word ou d’avoir une bonne compréhension des fonctionnalités de base.

Les sujets abordés dans une formation de perfectionnement Word peuvent inclure :

• Formatage avancé de documents : Mise en page, styles, thèmes, etc.
• Gestion avancée des tableaux : Création, modification et personnalisation de tableaux.
• Fusion et publipostage : Utilisation de données externes pour créer des documents personnalisés.
• Automatisation avec des macros : Création et exécution de macros pour simplifier les tâches répétitives.
• Collaboration : Travailler simultanément sur un document avec d’autres utilisateurs et utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications.
• Gestion de contenu long et structuré : Utilisation de titres, de tables des matières et d’index.
• Personnalisation avancée : Personnalisation de l’interface utilisateur, création de modèles, etc.

Sous-module 1 : Insérer des images

• Insérer une image depuis le disque dur et habillage (Word)
•  Conseils et usage pour placer les images, espace autour des images
• Rogner une image (Word)
• Donnez des styles et des effets aux images (Word)Droits à l’image sur internet (Word) Rendre le fond des images transparent (Word)

Sous-module 2 : Copies d’écrans

• Insérer des copies d’écran ou de fenêtre (Word)
• Insérer une partie d’écran que l’on choisit (Word)

Sous-module 3 : Formes et objets

• Insérer des formes ou des objets simples (Word)
• Modifier ou paramétrer des formes, options avancées (Word)
• Trait par défaut, forme par défaut, zone de texte par défaut (Word) •   Assembler images et objets puis les grouper (Word)

Sous-module 4 : Icones et vignettes

• Utiliser la banque de données Microsoft pour trouver des images (Word)
• Insérer des vignettes de personnes (Word)
• Exercice avec des vignettes de personnes (Word)
• Insérer des icônes (Pictogrammes) (Word)
• Insérer des modèles 3D (Word)
• Changer le jeu de couleur dans un document (Word)

Sous-module 5 : Les smartArts

• Créer un graphique SmartArt (Word)
• Ajouter des éléments à un SmartArt (Word)
• Créer un SmartArt avec une liste à puces existante (Word)
• Trucs et astuces dans les SmartArts (Word)

Sous-module 6 : Insérer un graphique

• Insérer un Tableau de données depuis Excel (Word)
• Insérer un Graphique depuis Excel (Word)
• Insérer un Graphique directement dans Word (Word)

Sous-module 7 : Liens hypertextes

• Liens hypertextes dans des textes ou des images (Word)

• Liens hypertextes pour améliorer la navigation (Word)
• Quiz

Sous-module 1 : Les styles

• Une introduction absolument nécessaire aux styles (Word)
• Appliquer, retirer ou modifier des styles ornementaux (Word)
• Créer son propre style ornemental, l’appliquer, le modifier (Word)
• Poser des styles hiérarchiques pour structurer son document (Word)

Sous-module 2 : Tables des matières

• Insérer une table des matières automatique et la mettre à jour
• Régler le nombre de niveaux de titres à afficher dans la tables des matières
• Pourquoi et comment modifier les styles TM1, TM2, etc.
• Volet de navigation et styles hiérarchiques

Sous-module 3 : Les jeux de styles

• Changer de jeu de styles, c’est changer tout !
• Enregistrer un jeu de styles pour l’appliquer dans un autre document
• Définir un jeu de styles par défaut

Sous-module 4 : Notes de bas de page

• Créer des notes de bas de page ou de fin de document
• Modifier ou supprimer des notes de bas de page

Sous-module 5 : Index

• Index de fin de document : marquer les entrées
• Création de l’index de fin de document

Sous-module 6 : Tables des illustrations

• Table des illustration. Insertion de légendes sur des images
• Insertion de la table des illustrations et mises à jour
• Quiz

Sous-module 1 : Caractères spéciaux et équations

• Exposant, indice et caractères spéciaux (Word)
• Insérer facilement une équation en la dessinant (Word)

Sous-module 2 : Le dictaphone

• Le dictaphone, votre nouvelle secrétaire particulière (Word)

Sous-module 3 : Les raccourcis

• Raccourcis utiles : les raccourcis généralistes (Word)
• Raccourcis utiles : sélections et déplacements (Word)
• Raccourcis utiles : pour la mise en page des documents (Word)
• Raccourcis utiles : les autres raccourcis (Word)
• Les espaces insécables (Word)
• Supprimer une colonne fabriquée avec des tabulations (Word)

Sous-module 4 : Gestion avancée des PDF

• Créer une version PDF avec des signets dans Acrobat Reader
• Transformer un PDF en document Word

Sous-module 5 : Les autres outils

• Exploiter la correction automatique en cours de frappe (Word)
• Créer et utiliser des composants QuickPart (Word)
• Modifier ou supprimer des composants QuickPart (Word)
• Les dangers du Copier-Coller dans Word (Word)
• Quiz

Sous-module 1 : Publipostages – les bases

• Définition, principe, prérequis du publipostage (Word)
• Quels sont mes destinataires ? Créer un fichier Excel (Word)

Sous-module 2 : Publipostages – applications

• Publipostage – Lettre envoyée par une banque
• Publipostage – Lettre envoyée à des hôpitaux
• Publipostage – Lettre de confirmation de commande
• Publipostage – Email pour une défiscalisation
• Publipostage – Badges sur étiquettes autocollantes
• Formats dans un champ de fusion : problèmes et solutions

Sous-module 3 : Les formulaires

• Formulaires : on affiche d’abord l’onglet Développeur
• Création de notre formulaire et insertion des champs
• Présentation du formulaire finalisé et fonctionnement
• Exercice en autonomie : formulaire d’auto-évaluation Word
• Formulaire : une petite fiche memento pour vous Quiz

Exercices complémentaires (ressources)

Test de satisfaction