Formation Initiation Excel
Une formation Excel – Initiation est un programme de formation conçu pour enseigner aux débutants les bases du logiciel Microsoft Excel, qui est une application de tableur largement utilisée pour la gestion des données, l’analyse, la création de graphiques et bien plus encore. Cette formation vise à familiariser les apprenants avec les concepts fondamentaux d’Excel et à les aider à acquérir les compétences de base nécessaires pour travailler efficacement avec le logiciel.
Les sujets généralement abordés dans une formation Excel – Initiation peuvent inclure une introduction à Excel, une création de feuilles de calcul, des formules et fonctions de base, de la gestion des feuilles de calcul, de la création graphique simple, du tri et filtrage, une introduction aux tableaux croisés dynamiques et une gestion de fichiers.
Une formation Excel – Initiation est généralement conçue pour être accessible aux personnes sans expérience préalable avec Excel. Elle peut être proposée sous différentes formes, notamment des cours en ligne, des ateliers en personne ou des tutoriels vidéo. L’objectif principal est d’aider les apprenants à acquérir des compétences de base pour créer, manipuler et analyser des données à l’aide d’Excel.
Formation Excel – Initiation
L’objectif d’une formation Excel initiation est d’enseigner aux participants les compétences de base nécessaires pour utiliser Microsoft Excel, un puissant logiciel de tableur.
Test de positionnement
Module 1 : Excel – Les fondamentaux
Sous-module 1 : Découvrir l’interface d’Excel
- Raccourcis Excel
- Les fondamentaux
- A quoi sert Excel ?
- Où trouver de l’aide ?
- Le vocabulaire, Les zones de travail
- Les groupes de commande et les lanceurs
- Un tour d’horizon des onglets Excel
- Le nouveau menu Fichier et ses fonctions
- La barre d’outils rapide et sa personnalisation
- La barre d’état d’Excel
- Modes d’affichage, fractions, zoom
Sous-module 2 : Premiers pas avec Excel
- Créer un nouveau Classeur
- Enregistrer / Enregistrer sous / Ouvrir
- Créer, déplacer, dupliquer, renommer des feuilles
- Gérer et formater des cellules, sélections multiples
- Gérer les lignes et les colonnes, insertions multiples
- Les bordures : quand, combien, comment ?
- Exercice récapitulatif sur la gestion des lignes et colonnes
- Formater, fusionner, aligner des textes dans des cellules
- L’utilité du retour à la ligne automatique
- Les formats de type nombre, reproduire des formats
- Les formats personnalisés
- Les recopies incrémentales et leurs possibilités
- Remplissage instantané des données : une merveille !
- Figer les volets : quand, comment ?
- Rechercher, trouver, remplacer une information
- Exercice pour une mise en forme rapide d’un tableau
Sous-module 3 : Imprimer avec Excel
- Gestion de l’aperçu, ajuster les marges
- Ajuster automatiquement pour imprimer un tableau
- Gérer les problèmes d’orientation et de mise en page
- Créer une ou plusieurs zones d’impression cumulées
- Répéter des lignes à l’impression dans un grand tableau
Module 2 : Excel – Faire parler les chiffres
Sous-module 1 : Graphiques Sparkline
- Raccourcis Excel
- Faire parler les chiffres
- Créer et paramétrer des graphiques Sparkline
- Graphiques Sparkline dans un laboratoire d’analyse
- Graphiques Sparkline dans un élevage de poules
Sous-module 2 : Mises en forme conditionnelles
- Premières mises en forme conditionnelles
- Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons
- Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks
- Mise en forme avec analyse rapide
- Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule
Sous-module 3 : Graphiques simples et complexes
- Conseils utiles pour des graphiques lisibles
- Premier graphique en secteur
- Graphique en histogramme et danger de l’automate
- Graphique multi-séries avec types mélangés
- Graphique multi-séries à double axe (prévisions météo)
- Graphiques radars
- Graphiques rapides
Module 3 : Excel – Fonctions de calcul simples
Sous-module 1 : Opérateurs et premiers calculs
- Raccourcis Excel
- Fonctions de calcule simples
- Opérateurs et syntaxe : les règles à respecter
- Premiers calculs, comme une calculatrice !
- Calculs modélisés en pointant des cellules
- Exercice d’application et calcul d’un prix de vente TTC
Sous-module 2 : Calculer en utilisant des fonctions
- Les fonctions SOMME et MOYENNE
- Recopier des formules, comment ça marche ?
- Les fonctions MAX et MIN, incontournables
- Exercice d’application (calculs sur des notes de classe)
- Le mode tableau, une aide pratique pour débuter avec Excel
- Le mode tableau : limites et dangers de la recopie de formules
Sous-module 3 : Exercices d’application
- Exercice d’application (CA, marge, Stock, valeur de stock)
- Logique de calcul et erreur à ne pas commettre (salaires)
- Fabrication d’un modèle de facture avec des fonctions simples
- Les fonctions adressent-elles des cellules non contigües ?
- Un cas d’entreprise et utilisation du « bouton bleu magique »
Sous-module 4 : Consolidations
- Consolider deux tableaux de « même structure »
- Consolider des tableaux avec une formule 3D
- Faire et défaire un Groupe de travail, à quoi ça sert ?
- Consolider des tableaux avec l’assistant, c’est magique
Module 4 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars
Sous-module 1 : Dénombrer et compter
- Raccourcis Excel
- Fonction avancées courantes et dollars
- Découverte des fonctions NB, NBVAL et NB.VIDE
- Fonctions NB et NBVAL appliqués sur des calculs de notes
- Exercice bonus pour utiliser les fonctions NB ou NBVAL
Sous-module 2 : Calculs sur dates
- Différence entre format chiffre et format date
- Saisir correctement dates et heures dans Excel
- Formats de dates personnalisés
- Calculer la différence entre deux dates avec DATEDIF
- Utiliser les fonctions JOUR, MOIS, ANNEE et DATE
- Conversions horaires en décimales
- La fonction FIN.MOIS et ses arguments
- Un exercice d’application de FIN.MOIS plus complexe
- Bonus : calendrier automatique à imprimer
- Quiz
- Exercices complémentaires (ressources)
- Test de satisfaction
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