Formation Excel – Base de données
Une formation Excel – Base de données est un programme de formation conçu pour enseigner aux apprenants comment utiliser Microsoft Excel pour gérer et analyser des données de manière plus avancée, en se concentrant spécifiquement sur les fonctionnalités liées aux bases de données. Cette formation vise à développer les compétences nécessaires pour travailler avec des ensembles de données volumineux et organiser l’information de manière efficace.
Voici quelques-uns des sujets couramment abordés dans une formation Excel – Base de données :
- Importation de données : Apprendre à importer des données à partir de différentes sources, telles que des fichiers texte, des bases de données externes ou des sources en ligne.
- Structuration des données : Comprendre l’importance de structurer correctement les données, notamment en utilisant des en-têtes de colonnes, pour faciliter leur utilisation dans Excel.
- Fonctions de base de données : Exploration des fonctions avancées spécifiques aux bases de données d’Excel, telles que DGET, DCOUNT, DSUM, etc., pour effectuer des opérations de filtrage, de tri et de calcul complexes sur les données.
- Création de tableaux croisés dynamiques avancés : Approfondissement des compétences en matière de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser de grandes quantités de données de manière plus avancée.
- Filtrage avancé et extraction de données : Utilisation de filtres avancés pour extraire des données spécifiques d’un ensemble de données plus important.
- Validation des données : Configuration de règles de validation des données pour garantir l’exactitude des données saisies dans une feuille de calcul.
- Relier des données : Comprendre comment lier des données à partir de plusieurs feuilles de calcul ou de classeurs différents.
- Protection des données : Apprendre à protéger les données sensibles en utilisant des fonctionnalités de sécurité d’Excel.
- Automatisation des tâches : Introduction aux macros et à la programmation VBA (Visual Basic for Applications) pour automatiser des tâches répétitives liées aux données.
- Analyse de données : Utilisation d’Excel pour effectuer des analyses statistiques plus avancées, telles que la régression linéaire ou la création de graphiques dynamiques.
- Partage des résultats : Comprendre comment présenter et partager les résultats de l’analyse de données à l’aide de tableaux, de graphiques et de rapports.
Formation Excel – Base de données
La formation Excel – Base de données offre de nombreux avantages pour ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en matière de gestion de données, d’analyse et de reporting.
Test de positionnement
Module 1 : Excel – Manipuler des bases de données
Sous-module 1 : Intégrité d’une base de données
- Les meilleurs raccourcis Excel
- Support de cours de l’atelier en PDF
- Une base de données « intègre », c’est quoi ?
Sous-module 2 : Trier et filtrer
- Tris simples et successifs, mono et multi-clés
- Tris couleurs
- Filtres simples, numériques, textuels
- Filtrer en utilisant les « ? » et les « * » dans les critères
- Premier exercice d’application en autonomie
- Deuxième exercice d’application avec filtres chronologiques
- Comment filtrer grâce au mode tableau et aux segments
Sous-module 3 : Sous-totaux et plans
- Créer automatiquement des sous-totaux dans une BDD
- Un exemple de BDD mal organisée
- Sous-totaux ou Sous-moyenne
- Générer ses propres plans, c’est possible
Sous-module 4 : Contrôler et protéger
- Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante
- Nommer la liste déroulante et la cacher, pourquoi faire ?
- Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste
- Protéger une partie d’une feuille
Module 2 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données
Sous-module 1 : Fonctions de type bd
- Raccourcis Excel
- Support de cours de l’atelier en PDF
- Fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL
- Premier exercice avec des fonctions BD
- Deuxième exercice avec des fonctions BD
Sous-module 2 : Fonctions recherche
- RECHERCHEV : fonctionnement et premier exemple (Mario)
- RECHERCHEV : lorsque la matrice est sur une autre feuille
- RECHERCHEV : et avec l’argument VRAI, elle sert à quoi ?
- RECHERCHEV : avec VRAI, une alternative aux SI imbriqués
- Fonction SIERREUR
- Fonction RECHERCHEX avec 3 ou 4 arguments
- Fonction RECHERCHEX avec les 6 arguments
Sous-module 3 : Fonctions texte pour BDD
- Fonctions de CONCATENATION
- Fonctions d’extraction : GAUCHE, DROITE, STXT
- Application avec une fonction DATE mixée
- Fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE
- Fonctions NBCAR et SUPPRESPACE
- Un bel exemple de fonction CHERCHE avec STXT
- L’assistant CONVERTIR
- Utilisation de la fonction SUBSTITUE
- Fonction CNUM en conjonction avec SUBSTITUE
- Application : création d’un code salarié unique
Module 3 : Excel – Tableaux croisés dynamiques et segments
Sous-module 1 : Créer des tableaux croisés dynamiques
- Les meilleurs raccourcis Excel
- Support de cours de l’atelier en PDF
- Principes de fonctionnement et utilité des TCD
- Créer un Tableau Croisé Dynamique simple et mettre en page
- Copier Coller un TCD pour en faire un autre différent
- Depuis une grande BDD, construire un nouveau TCD
- Copier Coller à nouveau pour obtenir plusieurs TCD
- Le mode Tableau au service des Tableaux Croisés Dynamiques
Sous-module 2 : Segments et graphiques croisés
- Ajouter des segments et comprendre leur rôle
- La connexion de segments rend les TCD vivants !
- Graphiques Croisés Dynamique
- Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
- Solution Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
- Exercices
- Quiz
- Exercices complémentaires (ressources)
- Test de satisfaction
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