Formation Excel – Complet

La formation sur le logiciel Excel vise à familiariser les participants avec l’un des outils bureautiques les plus puissants et polyvalents du marché. Excel, issu de la suite Microsoft Office, est largement reconnu pour sa capacité à traiter, analyser et visualiser des données sous forme de tableaux et de graphiques.

Lors de cette formation, les apprenants seront initiés aux bases d’Excel, tels que la création de tableaux, la mise en forme conditionnelle et les fonctions de base. Progressivement, des sujets plus avancés seront abordés, incluant les tableaux croisés dynamiques, la création de graphiques complexes et l’utilisation de formules avancées.

Que vous soyez un débutant cherchant à comprendre les rudiments d’Excel ou un utilisateur intermédiaire souhaitant approfondir vos connaissances, cette formation vous fournira les compétences nécessaires pour manipuler le logiciel efficacement et exploiter tout son potentiel dans un contexte professionnel ou personnel.

Sous-module 1 : Découvrir l’interface d’Excel

• Raccourcis Excel
• Les fondamentaux
• A quoi sert Excel ?
• Où trouver de l’aide ?
• Le vocabulaire, Les zones de travail
• Les groupes de commande et les lanceurs
• Un tour d’horizon des onglets Excel
• Le nouveau menu Fichier et ses fonctions
• La barre d’outils rapide et sa personnalisation
• La barre d’état d’Excel
• Modes d’affichage, fractions, zoom

Sous-module 2 : Premiers pas avec Excel

• Créer un nouveau Classeur
• Enregistrer / Enregistrer sous / Ouvrir
• Créer, déplacer, dupliquer, renommer des feuilles
• Gérer et formater des cellules, sélections multiples
• Gérer les lignes et les colonnes, insertions multiples
• Les bordures : quand, combien, comment ?
• Exercice récapitulatif sur la gestion des lignes et colonnes
• Formater, fusionner, aligner des textes dans des cellules
• L’utilité du retour à la ligne automatique
• Les formats de type nombre, reproduire des formats
• Les formats personnalisés
• Les recopies incrémentales et leurs possibilités
• Remplissage instantané des données : une merveille !
• Figer les volets : quand, comment ?
• Rechercher, trouver, remplacer une information
• Exercice pour une mise en forme rapide d’un tableau

Sous-module 3 : Imprimer avec Excel

• Gestion de l’aperçu, ajuster les marges
• Ajuster automatiquement pour imprimer un tableau
• Gérer les problèmes d’orientation et de mise en page
• Créer une ou plusieurs zones d’impression cumulées
• Répéter des lignes à l’impression dans un grand tableau

Sous-module 1 : Graphiques Sparkline

• accourcis Excel
• Faire parler les chiffres
• Créer et paramétrer des graphiques Sparkline
• Graphiques Sparkline dans un laboratoire d’analyse
• Graphiques Sparkline dans un élevage de poules

Sous-module 2 : Mises en forme conditionnelles

• Premières mises en forme conditionnelles
• Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons
• Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks
• Mise en forme avec analyse rapide
• Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule

Sous-module 3 : Graphiques simples et complexes

• Conseils utiles pour des graphiques lisibles
• Premier graphique en secteur
• Graphique en histogramme et danger de l’automate
• Graphique multi-séries avec types mélangés
• Graphique multi-séries à double axe (prévisions météo)
• Graphiques radars
• Graphiques rapides

Sous-module 1 : Opérateurs et premiers calculs

• Raccourcis Excel
• Fonctions de calcule simples
• Opérateurs et syntaxe : les règles à respecter
• Premiers calculs, comme une calculatrice !
• Calculs modélisés en pointant des cellules
• Exercice d’application et calcul d’un prix de vente TT

Sous-module 2 : Calculer en utilisant des fonctions

• Les fonctions SOMME et MOYENNE
• Recopier des formules, comment ça marche ?
• Les fonctions MAX et MIN, incontournables
• Exercice d’application (calculs sur des notes de classe)
• Le mode tableau, une aide pratique pour débuter avec Excel
• Le mode tableau : limites et dangers de la recopie de formules

Sous-module 3 : Exercices d’application

• Exercice d’application (CA, marge, Stock, valeur de stock)
• Logique de calcul et erreur à ne pas commettre (salaires)
• Fabrication d’un modèle de facture avec des fonctions simples
• Les fonctions adressent-elles des cellules non contigües ?
• Un cas d’entreprise et utilisation du « bouton bleu magique »

Sous-module 4 : Consolidations

• Consolider deux tableaux de « même structure »
• Consolider des tableaux avec une formule 3D
• Faire et défaire un Groupe de travail, à quoi ça sert ?
• Consolider des tableaux avec l’assistant, c’est magique

Sous-module 1 : Intégrité d’une base de données

• es meilleurs raccourcis Excel
• Support de cours de l’atelier en PDF
• Une base de données « intègre », c’est quoi ?

Sous-module 2 : Trier et filtrer

• Tris simples et successifs, mono et multi-clés
• Tris couleurs
• Filtres simples, numériques, textuels
• Filtrer en utilisant les « ? » et les « * » dans les critères
• Premier exercice d’application en autonomie
• Deuxième exercice d’application avec filtres chronologiques
• Comment filtrer grâce au mode tableau et aux segments

Sous-module 3 : Sous-totaux et plans

• Créer automatiquement des sous-totaux dans une BDD
• Un exemple de BDD mal organisée
• Sous-totaux ou Sous-moyenne
• Générer ses propres plans, c’est possible

Sous-module 4 : Contrôler et protéger

• Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante
• Nommer la liste déroulante et la cacher, pourquoi faire ?
• Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste
• Protéger une partie d’une feuille

Sous-module 1 : Dénombrer et compter

• Raccourcis Excel
• Fonction avancées courantes et dollars
• Découverte des fonctions NB, NBVAL et NB.VIDE
• Fonctions NB et NBVAL appliqués sur des calculs de notes
• Exercice bonus pour utiliser les fonctions NB ou NBVA

Sous-module 2 : Calculs sur dates

• Différence entre format chiffre et format date
• Saisir correctement dates et heures dans Excel
• Formats de dates personnalisés
• Calculer la différence entre deux dates avec DATEDIF
• Utiliser les fonctions JOUR, MOIS, ANNEE et DATE
• Conversions horaires en décimales
• La fonction FIN.MOIS et ses arguments
• Un exercice d’application de FIN.MOIS plus complexe
• Bonus : calendrier automatique à imprimer

Sous-module 3 : Références absolues et relatives

• Erreur à la recopie et méthode des dollars
• Poser les dollars au bon endroit (% de progression espéré)
• Poser les dollars au bon endroit (parts de marché)
• Poser les dollars au bon endroit (vente d’immeubles)
• Poser les dollars au bon endroit (élection fictive)
• Poser les dollars au bon endroit (commissions par enseigne)
• Poser les dollars au bon endroit (créer une note de frais)
• Cas bonus : table d’addition à double entrée

Sous-module 1 : Fonctions de type bd

• Raccourcis Excel
• Support de cours de l’atelier en PDF
• Fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL
• Premier exercice avec des fonctions BD
• Deuxième exercice avec des fonctions BD

Sous-module 2 : Fonctions recherche

• RECHERCHEV : fonctionnement et premier exemple (Mario)
• RECHERCHEV : lorsque la matrice est sur une autre feuille
• RECHERCHEV : et avec l’argument VRAI, elle sert à quoi ?
• RECHERCHEV : avec VRAI, une alternative aux SI imbriqués
• Fonction SIERREUR
• Fonction RECHERCHEX avec 3 ou 4 arguments
• Fonction RECHERCHEX avec les 6 arguments

Sous-module 3 : Fonctions texte pour BDD

Sous-module 4 : Fonctions matricielles

• Fonctions EQUIV et INDEX et combinaisons
• Application de la fonction INDEX avec NB
• Fonction INDEX adressant plusieurs matrices

Sous-module 1 : NB.SI et ses utilisations

• Raccourcis Excel
• Fonction avancées conditionnelles
• NB.SI pour compter des notes sous condition
• NB.SI avec des arguments textuels
• NB.SI avec l’argument « différent de »
• NB.SI avec un critère pointé dans une cellule
• NB.SI avec un critère variable, c’est très malin !

Sous-module 2 : Somme.si et Somme.si.ens

• SOMME.SI avec critères chiffrés
• SOMME.SI.ENS avec plusieurs critères appliqués
• SOMME.SI.ENS : autre exemple d’application (Trams)

Sous-module 3 : La fonction si et ses VARIANTES

• SI : premier exemple avec du texte
• SI : application avec un calcul de rémunération
• SI : calculs d’indemnités
• SI : calculs chiffrés d’allocations familiales
• SI(SI), comment imbriquer deux fonctions SI ?
• SI : ça se complique avec le calcul d’une prime d’ancienneté
• SI(SI(SI))) et $ dans une même formule
• SI(ET) et SI(OU) et exemples d’application

Sous-module 1 : Fonctions statistiques

• Raccourcis Excel
• Analyse fonctions financières Macros
• Différence entre Moyenne arithmétique et géométrique
• Calcul d’écart type (dispersion dans un échantillon)
• La fonction FREQUENCE (ventilations dans des intervalles)
• Calcul d’interpolation linéaire avec PREVISION
• Calcul de régression linéaire avec DROITEREG
• Calcul de probabilité avec COMBIN

Sous-module 2 : Fonctions financières

• Les 5 variables de la finance
• Calcul de mensualité d’un prêt bancaire (VPM)
• Versement programmé dans un contrat d’assurance Vie (VPM)
• Calcul du capital constitué à terme dans un contrat d’AV (VC)
• Capital empruntable en fonction d’un remboursement (VA)
• Durée pour obtenir un montant à terme en Assurance Vie (NPM)
• Calcul de la rentabilité d’un placement (TAUX)

Sous-module 3 : Initiation aux macro-commandes

• Précautions sur les macro-commandes et enregistrement
• Affecter une macro-commandes à un bouton et l’exécuter

Sous-module 1 : Créer des tableaux croisés dynamiques

• Les meilleurs raccourcis Excel
• Support de cours de l’atelier en PDF
• Principes de fonctionnement et utilité des TCD
• Créer un Tableau Croisé Dynamique simple et mettre en page
• Copier Coller un TCD pour en faire un autre différent
• Depuis une grande BDD, construire un nouveau TCD
• Copier Coller à nouveau pour obtenir plusieurs TCD
• Le mode Tableau au service des Tableaux Croisés Dynamiques

Sous-module 2 : Segments et graphiques croisés

• Ajouter des segments et comprendre leur rôle
• La connexion de segments rend les TCD vivants !
• Graphiques Croisés Dynamique
• Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
• Solution Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
• Exercices

Bonus :

• Quiz
• Exercices complémentaires (ressources)
• Test de satisfaction