Formation Secrétariat – comptabilité + Excel initiation

Une formation Secrétariat – comptabilité + Excel initiation est un programme de formation qui vise à enseigner aux participants les compétences nécessaires pour travailler dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité et de l’utilisation de Microsoft Excel à un niveau débutant. Voici ce que chaque composante de cette formation implique :

Secrétariat : Cette partie de la formation se concentre sur les compétences de secrétariat de base. Cela peut inclure des sujets tels que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers professionnels, la gestion de l’agenda, la tenue de dossiers, la gestion des e-mails, et d’autres compétences administratives essentielles pour travailler dans un environnement de bureau.

Comptabilité : Cette section de la formation se penche sur les principes fondamentaux de la comptabilité. Les participants apprendront les bases de la comptabilité, y compris la tenue de livres comptables, la saisie comptable, la préparation de factures et de relevés, le suivi des dépenses et des recettes, et peut-être même des notions de bilan comptable et de compte de résultat.

Excel initiation : Cette partie de la formation est axée sur l’apprentissage des bases de Microsoft Excel, qui est un logiciel de tableur largement utilisé en entreprise. Les participants apprendront à créer, modifier et formater des feuilles de calcul, à effectuer des calculs simples et à utiliser des fonctions de base d’Excel. Ils pourront également apprendre à créer des graphiques simples pour représenter des données.

L’objectif de cette formation est de permettre aux participants d’acquérir les compétences nécessaires pour occuper des postes de secrétaire ou d’assistant administratif, où la maîtrise de la comptabilité de base et de l’outil Excel peut être essentielle pour effectuer des tâches quotidiennes. Cette formation peut être proposée par des écoles, des centres de formation professionnelle ou des organismes de formation, et elle peut varier en termes de durée et de contenu spécifique en fonction des besoins des apprenants et des exigences de l’employeur.

Les écrits professionnels : Le courrier

• La lettre

• Mise en page avec Word

• La télécopie ou fax

• La messagerie électronique

Les écrits professionnels : Les notes

• La note de service

• La note d’information

• La note de synthèse

Les écrits professionnels : Les tableaux

• Les tableaux

• Créer un tableau simple avec Word

• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word

• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word

• Mise en forme des cellules avec Word

Les écrits professionnels : Les rapports

• Le rapport

Les écrits professionnels : Les comptes-rendus

• La prise de notes

• Le compte-rendu

Les écrits professionnels : Les formulaires

• Les formulaires

• Le questionnaire

Les écrits professionnels : Les documents commerciaux

• Le bon de commande

• Le devis

• La facture

• Le bon de livraison, de réception

La gestion du temps

• Gestion du temps

• Création et modifier une tâche avec Outlook

• Les outils de gestion de temps

• Gagner du temps

• Planifier un rendez-vous avec Outlook

• Gestion de l’espace de travail

L’organisation administrative

• Les procédés de classement

• Les ordres de classement

Communication et information : Réception et diffusion

• Collecter les informations

• Visualiser l’information

• Diffuser l’information

Organisation des réunions et des déplacements professionnels

• Organisation de réunion

• Organisation de déplacement

Prise en main

• Démarrer et quitter Excel

• Le fenêtre Excel

• Ouvrir et enregistrer un classeur

• Créer un classeur basé sur un modèle

Saisir des données

• Saisir du contenu dans une cellule

• Saisir des nombres

• Effacer, modifier le contenu d’une cellule

• Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellule

• Se déplacer à l’aide des touches du clavier

• Atteindre une cellule rapidement

• Se déplacer dans les feuilles d’un classeur

• Sélectionner une plage de cellules

• Sélectionner des cellules disjointes

• Sélectionner des lignes ou des colonnes

Les lignes et les colonnes

• Insérer, supprimer une ligne

• Insérer, supprimer une colonne

• Modifier la hauteur d’une ligne

• Masquer, afficher une ligne ou une colonne

• Modifier la largeur d’une colonne

• Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats

• Saisir des nombres

• Saisir des dates

• Saisir des heures

• Saisir des valeurs monétaires

Calculs simples

• Ecrire une formule dans une cellule

• Ecrire des formule arithmétiques simples

• Recopier des formules avec des références relatives
• Découvrir d’autres formules simples

• Appliquer sur un cas concret

• Etre plus productif…

Les fonctions courantes

• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()

• Connaître l’ordre de calcul

• Différencier références relatives et absolues

• Afficher et imprimer des formules

• Ecrire une formule de calcul

Mise en forme

• Mettre en forme des données

• Modifier la position des données

• Fusionner des cellules

• Appliquer des bordures aux cellules

• Modifier la couleur des cellules

• Reproduire la mise en forme

Premières applications

• Eléments de factures

• Calcul d’honoraires

• Grille de rémunération

• Calculer une évolution

1^er regard sur le bilan

• Définition du bilan

• Chiffres & formes

• Description du bilan

• Testez-vous

L’Actif

• Définition

• Actif immobilisé

• Testez-vous

• Actif circulant

• Testez-vous

• Comptes de régularisation

Le Passif

• Définition

• Capitaux propres

• Dettes

• Testez-vous

• Comptes de régularisation

Récapitulatif

• Actif/Passif

• Testez-vous

• Le bilan en pratique

Réaliser son bilan

• Le capital

• L’emprunt

• Le fonds de commerce

• Le matériel

• Les stocks

• La vente à crédit

• Le règlement des ventes

• Le règlement des stocks

Analyse fonctionnelle

• Définition

• Reclassement Actif

• Reclassement Passif

• Testez-vous

• Rappel

• Testez-vous

Fonds de roulement

• Définition

• Testez-vous

• Besoin en fonds de roulement

• Testez-vous

• Trésorerie

• Testez-vous

Compte de résultat

• Définition

• Analyse du compte de résultat

• Soldes intermédiaires de gestion

• Les ratios financiers

• Testez-vous

• En pratique