Formation Secrétariat – comptabilité + Excel base de données

Une formation Secrétariat – comptabilité + Excel base de données est une formation professionnelle qui vise à développer les compétences nécessaires pour travailler dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité et de la gestion de bases de données à l’aide du logiciel Microsoft Excel.

Secrétariat : Cette partie de la formation pourrait inclure l’apprentissage des compétences de secrétariat de base, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de courriels professionnels, l’organisation des documents et des dossiers, la gestion de l’agenda, et peut-être même l’utilisation de logiciels de gestion de bureau.

Comptabilité : Cette partie de la formation pourrait se concentrer sur les principes de base de la comptabilité, y compris la tenue de livres comptables, la saisie comptable, la préparation de factures, le suivi des dépenses, la compréhension des états financiers de base, et peut-être l’utilisation de logiciels de comptabilité courants.

Excel base de données : Cette composante de la formation serait axée sur l’utilisation du logiciel Microsoft Excel pour créer et gérer des bases de données. Cela pourrait inclure l’apprentissage de compétences telles que la création de feuilles de calcul, la saisie et la manipulation de données, la création de graphiques, la gestion des tableaux, l’utilisation de formules et de fonctions, et la création de bases de données simples.

En combinant ces compétences, les participants à cette formation seraient en mesure de travailler efficacement dans un environnement de bureau où le secrétariat, la comptabilité de base et la gestion de données sont des aspects importants de leur travail. Cette formation peut être particulièrement utile pour les assistants administratifs, les secrétaires, les commis comptables ou toute personne cherchant à développer une polyvalence dans ces domaines.

Fonctions avancées

• Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant

• Découvrir différentes fonctions avancées

• Maîtriser la Fonction logique : condition Si

• Maîtriser quelques autres fonctions

• Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

Mise en forme conditionnelle

• Appliquer une mise en forme conditionnelle

• Afficher les 10 nombres les plus grands

• Appliquer une mise en forme avec barres de données

• Appliquer une mise en forme avec icônes colorées

• Effacer une mise en forme conditionnelle

• Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données

• Recopier de données

• Recopier en incrémentant

• Importer des données

Mise en page et impression

• Mettre en page : orientation, marges…

• Répéter lignes et colonnes sur chaque page

• Créer En-tête et Pied de page

• Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page

• Gérer les sauts de page

• Définir une zone d’impression

Noms de cellules

• Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
• Gérer les noms de cellule

• Sélectionner une cellule à partir du nom

• Générer les noms en utilisant les libellés

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

• Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
• Colorer, masquer, dupliquer une feuille

• Référencer une cellule d’une autre feuille

• Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Applications pratiques

• Calculez les commissions de vos vendeurs

• Des dates dans tous les formats

• Relevé de notes – fonction SOMMEPROD

• Montant des intérêts – Fonction INTPER

Présenter les données en graphiques

• Généralités sur les graphiques

• Créer un graphique

• Modifier un graphique

• Ajouter des éléments à un graphique

• Mettre en forme un graphique

• Imprimer un graphique

Manipuler es séries de données

• Utiliser des séries disjointes

• Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant

• Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique

• Courbes de tendance

• Forme dans une série

Détail formation : Lire et comprendre un bilan comptable