Formation Secrétaire assistant médico-social 1

Une formation de secrétaire assistant médico-social est un programme de formation conçu pour préparer les individus à travailler dans le domaine médical et social en tant que secrétaires ou assistants administratifs. Ces professionnels jouent un rôle crucial dans le bon fonctionnement des établissements de santé, des cliniques médicales, des hôpitaux, des cabinets de médecins, des centres médico-sociaux et d’autres organisations similaires.

Les secrétaires assistants médico-sociaux apprennent les compétences administratives de base telles que la gestion des dossiers, la planification des rendez-vous, la rédaction de correspondance, la tenue de registres, la gestion des factures et des paiements, etc. La formation met l’accent sur l’importance de la confidentialité des informations médicales et des questions d’éthique dans le domaine médical.

Une fois la formation terminée, les diplômés sont généralement prêts à occuper des postes de secrétaire médical ou assistant médico-social. Leur rôle peut varier en fonction de l’organisation, mais ils sont essentiels pour assurer la coordination administrative et la gestion des dossiers dans le secteur médical et social, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations et à la fourniture de soins de qualité aux patients.

Les écrits professionnels : Le courrier

• La lettre

• Mise en page avec Word

• La télécopie ou fax

• La messagerie électronique

Les écrits professionnels : Les notes

• La note de service

• La note d’information

• La note de synthèse

Les écrits professionnels : Les tableaux

• Les tableaux

• Créer un tableau simple avec Word

• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word

• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word

• Mise en forme des cellules avec Word

Les écrits professionnels : Les rapports

• Le rapport

Les écrits professionnels : Les comptes-rendus

• La prise de notes

• Le compte-rendu

Les écrits professionnels : Les formulaires

• Les formulaires

• Le questionnaire

Les écrits professionnels : Les documents commerciaux

• Le bon de commande

• Le devis

• La facture

• Le bon de livraison, de réception

La gestion du temps

• Gestion du temps

• Création et modifier une tâche avec Outlook

• Les outils de gestion de temps

• Gagner du temps

• Planifier un rendez-vous avec Outlook

• Gestion de l’espace de travail

L’organisation administrative

• Les procédés de classement

• Les ordres de classement

Communication et information : Réception et diffusion

• Collecter les informations

• Visualiser l’information

• Diffuser l’information

Organisation des réunions et des déplacements professionnels

• Organisation de réunion

• Organisation de déplacement