Formation Secrétariat – Santé + Excel 3

Les professions liées au secrétariat dans le domaine de la santé nécessitent des compétences spécifiques en matière de gestion de dossiers médicaux, de confidentialité des données et de communication avec les patients et le personnel médical. Une formation spécialisée peut vous fournir les compétences nécessaires pour exceller dans ce domaine.

Excel est un outil largement utilisé dans le domaine administratif pour la gestion des données, des rapports, et pour effectuer des analyses. En acquérant des compétences avancées en Excel, vous serez en mesure de gérer efficacement les données, de créer des tableaux de bord, et d’automatiser des tâches, ce qui peut être un atout précieux dans le secteur de la santé.

La combinaison de compétences en secrétariat médical et en Excel vous rendra polyvalent sur le marché de l’emploi. Vous pourrez travailler dans des hôpitaux, des cabinets médicaux, des centres de soins de longue durée, des compagnies d’assurance santé, des laboratoires, et bien d’autres domaines.

Prise en main

• Démarrer et quitter Excel

• Le fenêtre Excel

• Ouvrir et enregistrer un classeur

• Créer un classeur basé sur un modèle

Saisir des données

• Saisir du contenu dans une cellule

• Saisir des nombres

• Effacer, modifier le contenu d’une cellule

• Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellule

• Se déplacer à l’aide des touches du clavier

• Atteindre une cellule rapidement

• Se déplacer dans les feuilles d’un classeur

• Sélectionner une plage de cellules

• Sélectionner des cellules disjointes

• Sélectionner des lignes ou des colonnes

Les lignes et les colonnes

• Insérer, supprimer une ligne

• Insérer, supprimer une colonne

• Modifier la hauteur d’une ligne

• Masquer, afficher une ligne ou une colonne

• Modifier la largeur d’une colonne

• Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats

• Saisir des nombres

• Saisir des dates

• Saisir des heures

• Saisir des valeurs monétaires

Calculs simples

• Ecrire une formule dans une cellule

• Ecrire des formule arithmétiques simples

• Recopier des formules avec des références relatives
• Découvrir d’autres formules simples

• Appliquer sur un cas concret

• Etre plus productif…

Les fonctions courantes

• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()

• Connaître l’ordre de calcul

• Différencier références relatives et absolues

• Afficher et imprimer des formules

• Ecrire une formule de calcul

Mise en forme

• Mettre en forme des données

• Modifier la position des données

• Fusionner des cellules

• Appliquer des bordures aux cellules

• Modifier la couleur des cellules

• Reproduire la mise en forme

Premières applications

• Eléments de factures

• Calcul d’honoraires

• Grille de rémunération

• Calculer une évolution

Fonctions avancées

• Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant

• Découvrir différentes fonctions avancées

• Maîtriser la Fonction logique : condition Si

• Maîtriser quelques autres fonctions

• Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

Mise en forme conditionnelle

• Appliquer une mise en forme conditionnelle

• Afficher les 10 nombres les plus grands

• Appliquer une mise en forme avec barres de données

• Appliquer une mise en forme avec icônes colorées

• Effacer une mise en forme conditionnelle

• Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données

• Recopier de données

• Recopier en incrémentant

• Importer des données

Noms de cellules

• Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
• Gérer les noms de cellule

• Sélectionner une cellule à partir du nom

• Générer les noms en utilisant les libellés

Mise en page et impression

• Mettre en page : orientation, marges…

• Répéter lignes et colonnes sur chaque page

• Créer En-tête et Pied de page

• Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page

• Gérer les sauts de page

• Définir une zone d’impression

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

• Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
• Colorer, masquer, dupliquer une feuille

• Référencer une cellule d’une autre feuille

• Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Applications pratiques

• Calculez les commissions de vos vendeurs

• Des dates dans tous les formats

• Relevé de notes – fonction SOMMEPROD

• Montant des intérêts – Fonction INTPER

Les graphiques dans Excel

• Généralités sur les graphiques

• Créer un graphique

• Modifier un graphique

• Ajouter des éléments à un graphique

• Mettre en forme un graphique

• Imprimer un graphique

Les séries de données

• Utiliser des séries disjointes

• Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
• Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
• Courbes de tendance

• Forme dans une série

Tri, filtre et sous-totaux

• Créer et trier une liste de données

• Filtrer un liste de données

• Appliquer un filtre élaboré

• Afficher des sous-totaux

• Gérer une liste avec un formulaire

Les tableaux croisés dynamiques

• Créer un tableau croisé

• Modifier un tableau croisé

• Mise à jour du tableau croisé

• Mise en forme du tableau croisé

• Créer un graphique croisé illustrant le tableau

Valider et protéger des données

• Validation des données

• Protéger, déprotéger une feuille

• Protéger certaines cellules

• Protéger, déprotéger un classeur

Consolider des données

• Consolidation par référence avec liaison

• Consolidation par référence sans liaison

• Consolidation par libellés

Analyse et simulations

• Valeur cible

• Analyse d’hypothèses

• Solveur

• Scénarios

Images et dessins

• Insérer une image

• Dessiner des objets graphiques

• WordArt

Outils divers

• Vérifier l’orthographe

• Rechercher et remplacer

• Associer un commentaire

• Réorganiser les fenêtres

• Fractionner une feuille de calcul

Import, export, échanges de données

• Exporter un tableau Excel vers Word

• Exporter un graphique Excel vers Word

• Importer des données

Les macros

• Enregistrer une macro-commande

• Modifier le raccourci d’une macro-commande

• Visualiser et modifier une macro-commande

Le squelette

• Le système locomoteur

• Les rôles du squelette

• La structure du squelette

• Les différents os du crâne

• Le squelette du tronc

• Le squelette des membres

Les os

• Les différents os

• La structure de l’os long

• Structure interne des os long

• Les fonctions de l’os

• Les articulations

• La croissance des os

• Les pathologies du squelette

• Les principales altérations du squelette

• L’hygiène du squelette

Les muscles

• Les types de tissu musculaire

• Structure des muscles

• Anatomie des muscles

• Propriétés des muscles

• Les nutriments du muscles

Le système nerveux

• Le système nerveux

• L’encéphale

• Le cervelet

• Le tronc cérébral

• La moelle épinière

• Les différents types de nerfs

• Structure du tissu nerveux

• Anatomie fonctionnelle du cerveau

L’appareil digestif

• Anatomie du système digestif

• La digestion des aliments

• Phénomènes mécaniques de la digestion

• Phénomènes chimiques de la digestion

L’appareil circulatoire

• L’appareil circulatoire généralités

• Anatomie du cœur

• Physiologie du cœur

• La circulation sanguine

• Circulation systémique

• Circulation pulmonaire

Le sang et la circulation lymphatique

• Les caractéristiques du sang

• Les vaisseaux sanguins

• La circulation lymphatique

• Les maladies cardiovasculaires

• Hygiène de la circulation

L’appareil respiratoire

• Mécanisme et principe de la respiration

• Les voies respiratoires

• Les poumons

• Fonctionnement de l’appareil respiratoire

• Les échanges gazeux

L’appareil urinaire

• Anatomie des reins

• Les voies urinaires

• La physiologie des reins

• Fonctions des reins

• Anatomie et fonction de la vessie

• Anatomie et fonction des uretères

• Anatomie et fonction de l’urètre

• L’urine

La peau et le toucher

• Structure de la peau

• L’épiderme

• Le derme

• Les annexes de la peau

Les yeux et la vue

• Définition et rôle de l’œil

• Anatomie de l’œil

• Physiologie de l’œil

• Les muscles moteurs de l’œil

• L’œil et son fonctionnement

• Les voies de la vision

• Les troubles de la vision

• Testez votre vision des couleurs

L’oreille et l’ouïe

• Anatomie de l’oreille

• Physiologie de l’oreille

• L’oreille centre d’audition

• L’oreille centre de l’équilibre

• L’audition et ses pathologies

L’odorat et le goût

• Anatomie des fosses nasales

• Physiologie des fosses nasales

• Anatomie de la bouche

• Physiologie de la bouche

Les appareils génitaux masculins

• Anatomie

• Physiologie

• Notions de génétique

• Transmission des caractères héréditaires

Les appareils génitaux féminins

• Anatomie

• Le cycle menstruel

La reproduction

• La grossesse

• Puberté et ménopause

• La contraception

• Notions de génétique

• Transmission des caractères héréditaires

Le système endocrinien

• Généralités sur le système endocrinien

• L’hypothalamus

• L’épiphyse

• L’hypophyse

• La thyroïde

• Les parathyroïdes

• Les glandes surrénales

• Le pancréas

• Le thymus

Le système immunitaire

• Microbiologie – classification

• Généralités sur le système immunitaire

• Les réponses immunitaires

• La vaccination

Analyse nutritionnelle

• Principaux groupes d’aliments

• Principes d’équivalences

• Besoins nutritionnels

• Hygiène alimentaire de l’adulte et de l’enfant

Les Maladies à Incidence Sociale

• Maladies infectieuses

• Toxicomanies

• Prévention