Formation Secrétariat – comptabilité + Excel fonctions

Une formation en secrétariat-comptabilité avec des compétences avancées en Excel est conçue pour former les individus à occuper des postes administratifs qui exigent des compétences en secrétariat, en comptabilité et en utilisation d’Excel.

Secrétariat : Cette partie de la formation couvre les compétences et les tâches liées au secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers professionnels, la planification de réunions, la gestion des documents et des dossiers, la tenue de l’agenda, etc. Les participants apprennent comment être efficaces et organisés dans un environnement de bureau.

Comptabilité : Cette section de la formation se concentre sur les principes comptables de base, la tenue de livres, la préparation des déclarations fiscales, la gestion des comptes clients et fournisseurs, et d’autres aspects de la comptabilité. Les participants acquièrent une compréhension solide des pratiques comptables essentielles.

Excel fonctions avancées : Cette partie de la formation se penche sur l’utilisation avancée d’Excel, l’outil de feuille de calcul largement utilisé dans le monde professionnel. Les participants apprennent à utiliser des fonctions avancées d’Excel telles que les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche et de référence, les fonctions logiques, les macros, etc. Ces compétences sont essentielles pour la manipulation de données et l’analyse financière.

En combinant ces trois domaines, les participants à cette formation acquièrent une gamme de compétences polyvalentes qui sont très pertinentes pour les postes de secrétaire-comptable ou d’assistant administratif. Ils sont capables de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, de s’occuper des aspects financiers de l’entreprise et d’utiliser Excel pour effectuer des analyses et des rapports avancés.

Prise en main

• Démarrer et quitter Excel

• Le fenêtre Excel

• Ouvrir et enregistrer un classeur

• Créer un classeur basé sur un modèle

Saisir des données

• Saisir du contenu dans une cellule

• Saisir des nombres

• Effacer, modifier le contenu d’une cellule

• Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellule

• Se déplacer à l’aide des touches du clavier

• Atteindre une cellule rapidement

• Se déplacer dans les feuilles d’un classeur

• Sélectionner une plage de cellules

• Sélectionner des cellules disjointes

• Sélectionner des lignes ou des colonnes

Les lignes et les colonnes

• Insérer, supprimer une ligne

• Insérer, supprimer une colonne

• Modifier la hauteur d’une ligne

• Masquer, afficher une ligne ou une colonne

• Modifier la largeur d’une colonne

• Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats

• Saisir des nombres

• Saisir des dates

• Saisir des heures

• Saisir des valeurs monétaires

Calculs simples

• Ecrire une formule dans une cellule

• Ecrire des formule arithmétiques simples

• Recopier des formules avec des références relatives
• Découvrir d’autres formules simples

• Appliquer sur un cas concret

• Etre plus productif…

Les fonctions courantes

• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()

• Connaître l’ordre de calcul

• Différencier références relatives et absolues

• Afficher et imprimer des formules

• Ecrire une formule de calcul

Mise en forme

• Mettre en forme des données

• Modifier la position des données

• Fusionner des cellules

• Appliquer des bordures aux cellules

• Modifier la couleur des cellules

• Reproduire la mise en forme

Premières applications

• Eléments de factures

• Calcul d’honoraires

• Grille de rémunération

• Calculer une évolution

Fonctions avancées

• Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant

• Découvrir différentes fonctions avancées

• Maîtriser la Fonction logique : condition Si

• Maîtriser quelques autres fonctions

• Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

Mise en forme conditionnelle

• Appliquer une mise en forme conditionnelle

• Afficher les 10 nombres les plus grands

• Appliquer une mise en forme avec barres de données

• Appliquer une mise en forme avec icônes colorées

• Effacer une mise en forme conditionnelle

• Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données

• Recopier de données

• Recopier en incrémentant

• Importer des données

Noms de cellules

• Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
• Gérer les noms de cellule

• Sélectionner une cellule à partir du nom

• Générer les noms en utilisant les libellés

Mise en page et impression

• Mettre en page : orientation, marges…

• Répéter lignes et colonnes sur chaque page

• Créer En-tête et Pied de page

• Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page

• Gérer les sauts de page

• Définir une zone d’impression

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

• Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
• Colorer, masquer, dupliquer une feuille

• Référencer une cellule d’une autre feuille

• Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Applications pratiques

• Calculez les commissions de vos vendeurs

• Des dates dans tous les formats

• Relevé de notes – fonction SOMMEPROD

• Montant des intérêts – Fonction INTPER

Les graphiques dans Excel

• Généralités sur les graphiques

• Créer un graphique

• Modifier un graphique

• Ajouter des éléments à un graphique

• Mettre en forme un graphique

• Imprimer un graphique

Les séries de données

• Utiliser des séries disjointes

• Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
• Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
• Courbes de tendance

• Forme dans une série

Tri, filtre et sous-totaux

• Créer et trier une liste de données

• Filtrer un liste de données

• Appliquer un filtre élaboré

• Afficher des sous-totaux

• Gérer une liste avec un formulaire

Les tableaux croisés dynamiques

• Créer un tableau croisé

• Modifier un tableau croisé

• Mise à jour du tableau croisé

• Mise en forme du tableau croisé

• Créer un graphique croisé illustrant le tableau

Valider et protéger des données

• Validation des données

• Protéger, déprotéger une feuille

• Protéger certaines cellules

• Protéger, déprotéger un classeur

Consolider des données

• Consolidation par référence avec liaison

• Consolidation par référence sans liaison

• Consolidation par libellés

Analyse et simulations

• Valeur cible

• Analyse d’hypothèses

• Solveur

• Scénarios

Images et dessins

• Insérer une image

• Dessiner des objets graphiques

• WordArt

Outils divers

• Vérifier l’orthographe

• Rechercher et remplacer

• Associer un commentaire

• Réorganiser les fenêtres

• Fractionner une feuille de calcul

Import, export, échanges de données

• Exporter un tableau Excel vers Word

• Exporter un graphique Excel vers Word

• Importer des données

Les macros

• Enregistrer une macro-commande

• Modifier le raccourci d’une macro-commande

• Visualiser et modifier une macro-commande

Détail formation : Lire et comprendre un bilan comptable